IMPRESSUM

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Stand: Mai 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dieser Website, unserer Kommunikation, Terminorganisation und internen Abläufen verarbeiten. Grundlage sind insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung, kurz DSGVO, sowie das österreichische Telekommunikationsgesetz 2021, kurz TKG 2021.

DATENSCHUTZ UND DSGVO-KONFORMITÄT

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO, sowie dem österreichischen Telekommunikationsgesetz 2021, TKG 2021.

Soweit wir externe Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Darüber hinaus achten wir auf geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten bestmöglich zu schützen und eine rechtskonforme Verarbeitung sicherzustellen.

1. VERANTWORTLICHER

Hochzeit & Galamusik
Marko Zeiler & Maximilian Ranzinger GesbR
Kreuzgasse 2c/9
8010 Graz
Österreich

E-Mail: office@hochzeitundgalamusik.at
Telefon: +43 650 840 1604

2. VERARBEITUNGSZWECKE, RECHTSGRUNDLAGEN, SPEICHERDAUER UND EMPFÄNGER

Im Rahmen unserer Website, Kommunikation, Terminorganisation und internen Abläufe nutzen wir verschiedene technische Dienstleister. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Für den Betrieb der Website, das Hosting und Server-Logfiles verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und technischen Betrieb der Website. Die Speicherdauer beträgt in der Regel 7 Tage. Empfänger ist ALL-INKL.COM in Deutschland.

Für Kontaktformular- und E-Mail-Anfragen verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, also zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung. Die Daten werden für die Dauer der Anfragebearbeitung sowie nach Maßgabe gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Empfänger sind die eingesetzten E-Mail- bzw. Hosting-Dienstleister.

Für E-Mail-Kommunikation und Büroorganisation verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung erfolgt nach Erforderlichkeit und entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Empfänger ist Google Workspace.

Für Newsletter, automatisierte E-Mail-Kommunikation und Kundenkommunikation verarbeiten wir personenbezogene Daten je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsbezug oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigtem Interesse. Die Speicherung erfolgt bis zum Widerruf, zur Abmeldung oder bis zum Wegfall des jeweiligen Zwecks. Empfänger ist Brevo.

Für Terminbuchung und Terminorganisation verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, also zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung. Die Speicherung erfolgt bis zur Erledigung der Anfrage bzw. nach Maßgabe gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Empfänger ist Zeeg.

Für Cookie-Einwilligung und Consent-Verwaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, also zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. Die Speicherdauer beträgt in der Regel 1 Jahr. Empfänger ist Real Cookie Banner.

Für Website-Statistik verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Speicherdauer beträgt in der Regel 14 Monate. Empfänger ist Google Analytics 4 bzw. Google Ireland Ltd.

Für lokal eingebundene Schriftarten verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen und technisch stabilen Darstellung der Website. Bei lokaler Einbindung erfolgt keine externe Übertragung an Google.

Für automatisierte Abläufe und Schnittstellen verarbeiten wir personenbezogene Daten je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung erfolgt workflowbezogen, solange sie für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Empfänger ist Zapier.

Für interne Aufgabenverwaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der internen Organisation. Die Speicherung erfolgt laufend bzw. nach Erforderlichkeit. Empfänger ist Trello / Atlassian.

Für die Unterstützung bei Texten, interner Organisation oder technischen Arbeitsschritten mit KI-Systemen verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten internen Bearbeitung. Die Speicherung erfolgt nach Erforderlichkeit und abhängig vom jeweiligen Dienst. Empfänger ist OpenAI.

Bei der Nutzung von Trello und KI-Diensten wie OpenAI achten wir darauf, personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang zu verarbeiten. Sensible Daten werden dort nicht eingegeben, sofern dies nicht für den jeweiligen Zweck erforderlich und datenschutzrechtlich abgesichert ist.

3. AUFTRAGSVERARBEITUNG

Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten können. Mit diesen Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Auswahl und Nutzung dieser Dienstleister erfolgt unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Anforderungen der DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt jeweils nur im Rahmen unserer Weisungen und auf Grundlage geeigneter vertraglicher, technischer und organisatorischer Maßnahmen.

Dies betrifft insbesondere ALL-INKL.COM für Hosting und technischen Websitebetrieb, Google Workspace für geschäftliche E-Mail- und Bürokommunikation, Brevo für Newsletter, E-Mail-Automatisierungen oder Kundenkommunikation, Zeeg für Terminbuchung und Terminorganisation, Zapier für automatisierte Abläufe und Schnittstellen, Trello / Atlassian für interne Aufgabenverwaltung sowie OpenAI für unterstützende KI-gestützte Arbeitsprozesse.

4. COOKIES, EINWILLIGUNG UND TRACKING

Diese Website verwendet technisch erforderliche Cookies, um den sicheren und funktionalen Betrieb der Website zu gewährleisten.

Nicht technisch erforderliche Dienste, insbesondere Statistik-, Marketing-, Tracking- oder externe Mediendienste, werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung über das Cookie-Banner geladen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Sofern Google Analytics eingesetzt wird, erfolgt die Nutzung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. DATENÜBERMITTLUNGEN IN DRITTLÄNDER

Bei der Nutzung einzelner Dienste kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, insbesondere in die USA.

Dies kann insbesondere Google Workspace / Google Analytics, Zapier, Trello / Atlassian, OpenAI, Brevo und Zeeg betreffen.

Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, erfolgt sie auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der DSGVO, insbesondere auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO oder eines Angemessenheitsbeschlusses, sofern ein solcher anwendbar ist.

6. BETROFFENENRECHTE

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht auf Löschung personenbezogener Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit, das Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie das Recht auf Widerruf bereits erteilter Einwilligungen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: office@hochzeitundgalamusik.at

Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich. Die E-Mail-Adresse lautet: dsb@dsb.gv.at

7. SICHERHEITSMASSNAHMEN

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen. Dazu zählen insbesondere TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, 2-Faktor-Authentifizierung, regelmäßige Back-ups sowie Auftragsverarbeitungsverträge mit eingesetzten Dienstleistern.

8. PFLICHT ZUR BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich nicht gesetzlich vorgeschrieben. Für die Bearbeitung von Anfragen oder die Abwicklung einer Buchung kann die Angabe bestimmter Daten jedoch erforderlich sein.

Ohne diese Daten können einzelne Funktionen, insbesondere das Kontaktformular, die Terminbuchung oder die Bearbeitung einer Anfrage, möglicherweise nicht genutzt werden.

9. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.

10. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Durch technische Weiterentwicklung der Website oder gesetzliche Änderungen kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Es gilt jeweils die aktuelle auf dieser Website veröffentlichte Version.

11. KONTAKT ZUM DATENSCHUTZ

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter office@hochzeitundgalamusik.at mit dem Betreff „Datenschutz“.